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Es habitual que los documentos creados en Word no sólo se compartan a través de copias impresas sino también a través del correo electrónico o cualquier otro medio para compartir archivos. Este último método puede poner a disposición de los destinatarios información privada (nombre, comentarios, anotaciones, texto oculto…) por lo tanto es muy recomendable eliminarla previamente. 
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